Kostenrechner

Der Kostenrechner zeigt Ihren Website-Besuchern schon vor der ersten Kontaktaufnahme eine Preisschätzung — passend zu dem, was sie tatsächlich brauchen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihren eigenen Rechner aufbauen, wie die Preisberechnung im Hintergrund funktioniert und wo Sie eingehende Angebots-Anfragen wiederfinden. Ein Widget noch gar nicht angelegt? Das erklärt Erste Schritte; wie der fertige Code auf Ihrer Website landet, erklärt Widget einbetten.

Warum ein Kostenrechner mehr Anfragen bringt

Viele Interessenten zögern, ein Angebot anzufragen, solange sie nicht einmal ungefähr wissen, in welcher Preisregion sich das Ganze bewegt — die Hemmschwelle für einen Anruf oder eine E-Mail ist hoch, wenn der Preis eine unbekannte Größe ist. Der Kostenrechner nimmt genau diese Hürde: Der Besucher stellt seine Angaben selbst zusammen (Fläche, Ausstattung, Zusatzleistungen) und sieht sofort eine Schätzung. Erst danach entscheidet er sich, ob er Ihnen seine Kontaktdaten schickt — als deutlich „wärmerer“ Kontakt, der schon weiß, worauf er sich preislich einlässt.

• Besucher sehen ihre Schätzung live, während sie tippen, schieben und auswählen — ganz ohne zu warten
• Auf Wunsch sieht der Besucher die komplette Aufstellung wie auf einem Angebot: jede Position mit ihrem Betrag
• Die Summe, die am Ende bei Ihnen ankommt, wird immer serverseitig aus Ihrer aktuellen Konfiguration neu berechnet — ein Besucher kann den angezeigten Preis in seinem Browser nicht verändern und Ihnen eine falsche Summe unterschieben
• Umsatzsteuer ist eingebaut: netto oder brutto, 19 %, 7 % oder 0 % für Kleinunternehmer
• Sie legen Positionen, Preise und Auswahlmöglichkeiten selbst fest — ganz ohne Programmierkenntnisse
• Der Rechner passt sich automatisch der Bildschirmgröße an, vom Smartphone bis zum großen Monitor

Schnellstart: Branchen-Vorlage laden

Öffnen Sie in Ihrem Dashboard in der Zeile Ihres Kostenrechner-Widgets Öffnen und darauf Einstellungen. Ganz oben finden Sie Branchen-Vorlage laden: Wählen Sie das Gewerk, das Ihrem am nächsten kommt, und klicken Sie auf Vorlage übernehmen. Titel, Einleitung, Hinweistext und sämtliche Positionen sind damit sofort mit realistischen Beispielwerten gefüllt — Sie tauschen anschließend nur noch die Preise gegen Ihre eigenen aus.

Grundeinstellungen

Unter der Vorlagen-Auswahl legen Sie den Rahmen fest:

Umsatzsteuer richtig einstellen

Im Abschnitt Umsatzsteuer legen Sie zwei Dinge fest: wie Ihre eingetragenen Preise gemeint sind und mit welchem Steuersatz gerechnet wird.

Positionen anlegen

Darunter folgt der eigentliche Rechner: die Positionen (maximal 30). Klicken Sie auf + Position hinzufügen, um eine neue Zeile anzulegen. Bei jeder Position wählen Sie unter Typ zwischen sechs Varianten:

Zahl (Menge × Preis)

Für alles, was sich in Mengen oder Flächen ausdrücken lässt — Quadratmeter, laufende Meter, Stunden, Stück. Der Besucher gibt eine Zahl ein, der Rechner multipliziert sie mit Ihrem Preis je Einheit.

Schieberegler (Menge × Preis)

Rechnet exakt wie Zahl, wird aber als Regler zum Ziehen dargestellt — mit dem aktuellen Wert daneben. Das ist auf dem Smartphone deutlich angenehmer als Tippen und macht den Rechner sichtbar interaktiv. Zusätzlich zu den Feldern der Zahl-Position gibt es hier:

• Min und Max sind Pflicht — sie sind die beiden Enden des Reglers. Ohne Angabe werden 0 und 100 verwendet.
• Schrittweite: Um wie viel der Regler springt. 5 bedeutet: 5, 10, 15, 20 … Leer lassen ergibt Schrittweite 1.

Auswahl (Optionen)

Für mehrere feste Varianten, von denen sich der Besucher genau eine aussucht — zum Beispiel Materialqualitäten oder Ausführungen. Jede Option hat einen eigenen, festen Aufpreis, der auch 0 € oder negativ (als Rabatt) sein darf.

Die Optionen tragen Sie im Feld Optionen (je Zeile: Label;Preis) ein — eine Zeile pro Option, Bezeichnung und Preis getrennt durch ein Semikolon:

Standard (Dispersionsfarbe);0
Premium (scheuerbeständig);90
Öko (mineralisch);140

Direkt unter dem Feld sehen Sie eine Vorschau, wie der Rechner Ihre Zeilen verstanden hat — inklusive roter Markierung, falls ein Preis nicht lesbar ist. Unter Standard-Auswahl legen Sie fest, welche Option beim Öffnen vorausgewählt ist.

Checkbox (Festpreis)

Für Zusatzleistungen, die entweder gebucht werden oder nicht — z. B. „Abkleben & Abdecken durch uns“. Ist die Checkbox angehakt, zählt der feste Betrag aus Festpreis (Aufpreis) zur Summe hinzu, sonst nicht. Mit Haken ist von Anfang an gesetzt bestimmen Sie, ob die Leistung im Regelfall gewünscht ist.

Faktor (vervielfacht eine andere Position)

Der Faktor ist die Antwort auf „Fläche × zwei Anstriche“. Sie wählen unter Bezug eine Position, die weiter oben in der Liste steht — oder die Zwischensumme. Der Besucher gibt eine Zahl ein, und der Bezugsbetrag wird entsprechend vervielfacht.

Beispiel: Die Wandfläche kostet 375 €. Stellt der Kunde „Anzahl Anstriche“ auf 2, verdoppelt sich dieser Anteil auf 750 € — in der Aufstellung erscheint die Faktor-Zeile deshalb mit den zusätzlichen 375 €. Bei Faktor 1 kostet die Position nichts.

Prozent (Auf- oder Abschlag)

Für alles, was sich in Prozent ausdrückt: „+15 % Wochenendzuschlag“, „−10 % Frühbucherrabatt“, „+60 % für eine zweite Sprachversion“. Auch hier wählen Sie den Bezug: die Zwischensumme (alles, was in der Liste darüber steht) oder eine einzelne Position weiter oben.

Mit Entfernen nehmen Sie eine Position aus der Liste — das wirkt sich erst aus, wenn Sie danach auf Speichern klicken. Solange Sie nicht speichern, können Sie einen versehentlichen Klick einfach durch Verlassen der Seite rückgängig machen. Die Reihenfolge der Positionen ist wichtig, sobald Sie Faktor- oder Prozent-Positionen einsetzen: Sie können sich immer nur auf das beziehen, was über ihnen steht.

Preise richtig eintragen

Preisfelder akzeptieren deutsche Zahlen mit Komma, z. B. 12,50. Ein Punkt als Dezimaltrennzeichen (12.50) funktioniert ebenso. Bei den Preisfeldern innerhalb einer Position (Preis je Einheit, Min, Max, Festpreis, Options-Preise) dürfen Sie sogar ein mitgetipptes Währungszeichen oder „EUR“ stehen lassen, z. B. 12,50 € — das wird beim Speichern automatisch entfernt.

Vorschau direkt in den Einstellungen

Ganz unten auf der Einstellungen-Seite steht Ihr Rechner in einer Live-Vorschau — genau so, wie ihn Ihre Besucher sehen. Sie zeigt den zuletzt gespeicherten Stand; nach jedem Speichern lädt sie automatisch neu. Zusätzlich öffnet Widget-Vorschau öffnen den Rechner in einem eigenen Browser-Tab.

Durchgerechnetes Beispiel: Malerbetrieb

So funktioniert die Berechnung anhand der mitgelieferten Vorlage für einen Malerbetrieb. Ein Kunde zieht den Regler auf 30 m² Wandfläche, stellt „Anzahl Anstriche“ auf 2, wählt die Farbqualität „Premium“ und lässt beide Checkboxen angehakt:

Die Rechenregel dahinter ist immer dieselbe: Start ist der Grundpreis. Jede Zahl- oder Regler-Position zählt mit Menge × Preis je Einheit hinzu, jede Auswahl-Position mit dem festen Preis der gewählten Option, jede angehakte Checkbox mit ihrem Festpreis. Faktor- und Prozent-Positionen werden auf ihren Bezug angewendet, sobald sie an der Reihe sind. Ganz am Schluss kommt die Umsatzsteuer — aufgeschlagen bei Nettopreisen, ausgewiesen bei Endpreisen. Diese Summe sehen Ihre Besucher live im Browser, während sie ihre Angaben ändern — und genau dieselbe Rechnung stellt unser Server bei einer Angebots-Anfrage ein zweites Mal an, unabhängig davon, was im Browser angezeigt wurde. Nur dieses serverseitige Ergebnis wird gespeichert und Ihnen gemeldet.

Angebots-Anfragen (Leads)

Was Ihre Kunden eingeben

Ist Lead-Erfassung aktivieren eingeschaltet, erscheint unter der Summe Ihr Anfrage-Button. Ein Klick öffnet ein kurzes Formular mit Name und E-Mail (beide Pflichtfelder) sowie optional Telefon. Eine erkennbar unbrauchbare Telefonnummer (z. B. ganz ohne Ziffern) weist der Rechner mit einer Fehlermeldung ab; das Feld bleibt trotzdem freiwillig. Nach dem Absenden sieht der Besucher die Meldung „Vielen Dank! Wir melden uns mit Ihrem Angebot.“

Zum Schutz vor Spam und Massenanfragen sind pro Besucher maximal 5 Anfragen pro Minute möglich; darüber hinausgehende Versuche werden kurzzeitig abgewiesen. Zusätzlich enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das automatische Skripte ausfüllen — solche Einsendungen werden verworfen, ohne dass ein echter Besucher etwas davon merkt.

Wo Anfragen ankommen

Jede eingehende Anfrage landet an bis zu drei Orten:

1. Als E-Mail an Ihre Benachrichtigungs-E-Mail (oder Ihre Konto-E-Mail-Adresse) — mit allen Einzelpositionen, dem MwSt-Ausweis, der Gesamtsumme und den Kontaktdaten im Klartext. Als Antwortadresse ist die E-Mail des Interessenten hinterlegt: Sie können also direkt auf die Benachrichtigung antworten.
2. In der Hauptseite Ihres Widgets (Dashboard → Öffnen): Dort sehen Sie oben die Kennzahlen Anfragen gesamt, Ø-Summe und Ihre Steuereinstellung, darunter die Tabelle Angebots-Anfragen mit Datum, Name, E-Mail, Telefon und Summe.
3. Auf Wunsch als Kopie im Postfach des Besuchers — siehe nächster Abschnitt.

Kopie der Kalkulation an den Besucher

Aktivieren Sie in den Einstellungen Kopie der Kalkulation per E-Mail an den Besucher senden, bekommt der Interessent seine Aufstellung sofort selbst zugeschickt — mit Betreff „Ihre Kalkulation: Ihr Titel“, allen Positionen, der Summe und Ihrem Hinweistext. Als Antwortadresse steht Ihre Benachrichtigungs-Adresse darin: Antwortet der Kunde auf diese Mail, landet die Antwort direkt bei Ihnen.

Das ist der wohl beste Wiederkontakt-Anlass, den ein Betrieb bekommen kann: Der Interessent hat Ihre Zahlen schwarz auf weiß im Postfach, findet sie Tage später wieder — und Ihr Name steht darüber. Im Widget wird der Hinweis „Sie erhalten Ihre Kalkulation zusätzlich als Kopie per E-Mail.“ eingeblendet, sodass niemand von der Mail überrascht wird. Die Kopie geht ausschließlich an die Adresse, die der Besucher selbst für diese Anfrage eingetragen hat, und wird nicht für Werbung verwendet.

Einzelpositionen einer Anfrage ansehen

Klicken Sie in einer Zeile auf Einzelpositionen, klappt die genaue Aufschlüsselung auf — jede Position mit dem damals gewählten Wert und ihrem Anteil an der Summe, dazu der enthaltene MwSt-Betrag.

Anfragen als CSV herunterladen

Über Als CSV herunterladen auf der Widget-Hauptseite exportieren Sie alle Anfragen als Tabelle — mit Semikolon getrennt und in UTF-8 mit Kennung, sodass deutsches Excel, LibreOffice und Numbers die Datei direkt korrekt öffnen. Enthalten sind Datum, Name, E-Mail, Telefon, Nettobetrag, MwSt-Betrag, Steuersatz, Gesamtsumme und Währung, danach je eine Spalte pro Position mit der Auswahl des Kunden und zum Schluss die komplette Kalkulation als Text.

Haben Sie zuvor etwas in das Suchfeld eingetragen, exportiert der Download genau diese Treffer — praktisch, um alle Anfragen einer bestimmten Person herauszuziehen. Bitte beachten: Auch die heruntergeladene Datei enthält personenbezogene Daten und gehört entsprechend behandelt und rechtzeitig gelöscht.

Anfragen löschen

Klicken Sie in der Zeile einer Anfrage auf Löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die gespeicherte Kalkulation werden damit unwiderruflich aus der Datenbank entfernt. Im Abschnitt Kontaktdaten & Datenschutz löschen Sie alternativ alle Anfragen dieses Rechners auf einmal. Löschen Sie stattdessen das gesamte Widget, werden automatisch auch alle zu ihm gehörenden Anfragen mit entfernt. Wie lange Sie Anfragen aufbewahren sollten und was bei einer Auskunfts- oder Löschanfrage eines Kunden zu tun ist, erklärt Datenschutz & AVV.

Was der Rechner bewusst nicht kann

• Keine freie Formelsprache. Es gibt keinen Formeleditor mit IF, Klammern und Zellbezügen. Der Rechner kennt Positionen, Faktoren und Prozente — mehr nicht. Das ist Absicht: Ein Rechner, den man ohne Handbuch bedienen kann, ist mehr wert als einer, der alles kann und den niemand anfasst.
• Keine Zahlung im Rechner. Der Kostenrechner liefert bewusst eine unverbindliche Schätzung. Wer online verkaufen und kassieren möchte, nutzt dafür das Shop-Modul.
• Keine Staffelpreise. „Ab 100 m² nur 9 € je m²“ ist derzeit nicht abbildbar. Als Behelf lässt sich ein Mengenrabatt als Prozent-Position mit Häkchen abbilden.
• Keine mehrstufigen Rechner. Alle Positionen stehen auf einer Seite untereinander — bei den üblichen 4 bis 8 Positionen ist das übersichtlicher als eine Aufteilung in Schritte.

Häufige Fragen

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